Dit privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Pop- en Rockkoor
Forever Young Leudal verwerkt van haar leden en sponsoren.
Indien je lid wordt van Forever Young Leudal, of om een andere reden persoonsgegevens
aan Forever Young Leudal verstrekt, geef je impliciet toestemming om je
persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken.

1. Verantwoordelijkheid.
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is de functionaris
secretaris/ledenadministratie.

2. Welke gegevens verwerkt Forever Young Leudal en voor welk doel?
In het kader van het lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a. voor- en achternaam en geboortedatum
b. adresgegevens
c. telefoonnummer, e-mailadres
d. datum aanvang lidmaatschap.
Forever Young Leudal gebruikt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de
volgende doeleinden:
a. Leden- en financiële administratie, ter opneming in het jaarverslag en vastlegging
van de historie van de zanggroep.
b. Onderlinge communicatie (o.a. mededelingen, attenties en facturatie).
c. Bijzondere persoonsgegevens:
Beeld- en geluidsmateriaal van uitvoeringen en andere activiteiten worden met
toestemming van het bestuur voor publicitaire doeleinden gebruikt in een
nieuwsbrief of op de website van het koor.
d. Aanvraag subsidies aan gemeenten en mogelijke andere subsidieverstrekkers.

3. Bewaartermijnen.
Na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens digitaal bewaard ten
behoeve van de historie van de zanggroep.

4. Beveiligingsmaatregelen.
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Forever Young Leudal passende
technische en organisatorische maatregelen getroffen in de vorm van een continueel
geüpdatete virusscanner en een periodieke back-up van alle bestanden. Forever Young
Leudal maakt geen gebruik van diensten van derden voor de verwerking van je
persoonsgegevens. Je gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij je daar
uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, of dat de zanggroep daartoe verplicht is
op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
Gebruik van persoonsgegevens van leden door leden is niet toegestaan voor
aangelegenheden buiten de zanggroep Forever Young Leudal.
Wanneer er ondanks de door Forever Young Leudal getroffen beveiligingsmaatregelen
onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans
op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van je
persoonsgegevens, worden de Autoriteit Persoonsgegevens en jijzelf daarvan op de
hoogte gesteld.

5. Inzagerecht, verwijdering, bezwaren.
Via het secretariaat van Forever Young Leudal kan een verzoek worden ingediend om
je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Het bestuur
zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover
informeren.
Indien je bezwaren hebt over de wijze waarop Forever Young Leudal je
persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan contact worden opgenomen
met de voorzitter van het bestuur.

6. Wijzigingen.
Het kan voorkomen dat het privacy beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Mocht er
aanleiding zijn, dan wordt de ledenvergadering van het koor geraadpleegd.

Vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 18 maart 2019